Glosario

Documento elaborado por el secretario de la corporación que registra de manera sucinta los temas tratados y debatidos en las sesiones de las asambleas y sus comisiones permanentes. El acta incluye los nombres de los diputados asistentes, las personas que hayan intervenido, las comunicaciones leídas, las proposiciones presentadas, las comisiones designadas y las decisiones adoptadas.

Documento suscrito entre el supervisor y/o interventor y el contratista en el que se establece el momento a partir del cual empieza a correr el plazo del contrato y a cumplir las obligaciones pactadas.

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Órganos integrados por Diputados en las Asambleas Departamentales, encargados de adelantar debates de control político y emitir informes para el segundo debate de los proyectos de ordenanza, conforme a su competencia y reglamento interno. Las asambleas deben tener, al menos, una Comisión del Plan de Desarrollo y una de Hacienda. Cada Diputado debe pertenecer a una sola comisión permanente, con recambio anual para asegurar la representación política.

Función de la asamblea departamental que consiste en ejercer control y vigilancia sobre la administración departamental. Para cumplir con este propósito, la asamblea puede citar a los secretarios de despacho, a los gerentes y/o representantes legales de entidades descentralizadas del departamento, así como al contralor departamental.

Asimismo, la asamblea puede invitar a los gerentes o jefes seccionales de las entidades nacionales que tengan jurisdicción en el departamento y solicitar informaciones escritas a otras autoridades departamentales y de los municipios del departamento, especialmente en relación con obras o actividades financiadas con recursos aportados por el departamento.

Término utilizado para referirse a la reunión de los miembros de la Asamblea.